Zakładanie spółek przez internet - krok po kroku (system S24)

Założenie spółki z o.o. nie musi oznaczać wizyty u notariusza. System S24, prowadzony przez Ministerstwo Sprawiedliwości, pozwala zarejestrować spółkę w pełni przez internet — szybciej i bez kosztów notarialnych. Oto jak wygląda ten proces krok po kroku.

Czym różni się S24 od rejestracji u notariusza

• S24 — umowa spółki oparta na gotowym wzorcu, podpisywana elektronicznie. Rejestracja w KRS może nastąpić nawet następnego dnia po złożeniu wniosku.
• Notariusz (PRS) — umowa w formie aktu notarialnego, z większą swobodą w kształtowaniu jej zapisów, ale dłuższym czasem oczekiwania (zwykle kilka tygodni) i dodatkowymi kosztami notarialnymi.

System S24 sprawdzi się dobrze przy prostszych strukturach spółki, natomiast przy bardziej nietypowych ustaleniach między wspólnikami (np. niestandardowy podział zysków, wkłady niepieniężne) lepszym rozwiązaniem bywa umowa u notariusza.

Co jest potrzebne, żeby zarejestrować spółkę przez S24

• konto w systemie Portal Rejestrów Sądowych,
• kwalifikowany podpis elektroniczny, profil zaufany (ePUAP) lub podpis osobisty (e-dowód) każdego wspólnika,
• ustalone dane spółki: nazwa, siedziba, przedmiot działalności (kody PKD), wysokość kapitału zakładowego,
• pokrycie minimalnego kapitału zakładowego (5 000 zł dla spółki z o.o.) przed rejestracją.

Proces krok po kroku

1. Założenie konta w systemie S24 i wypełnienie elektronicznego formularza umowy spółki.
2. Podpisanie umowy przez wszystkich wspólników odpowiednim podpisem elektronicznym.
3. Wniesienie wkładów na pokrycie kapitału zakładowego.
4. Złożenie wniosku o wpis do KRS wraz z wymaganymi załącznikami.
5. Uzyskanie wpisu w rejestrze przedsiębiorców.

Co zrobić zaraz po rejestracji

Wpis do KRS to nie koniec formalności. W ciągu kilkunastu dni od rejestracji trzeba jeszcze:

• zarejestrować spółkę w Centralnym Rejestrze Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR),
• zapłacić podatek PCC i złożyć deklarację PCC-3,
• uzupełnić dane spółki na formularzu NIP-8,
• zgłosić się do VAT (jeśli spółka ma być czynnym płatnikiem VAT), zanim wykona pierwszą czynność podlegającą opodatkowaniu.

Adres siedziby dla nowej spółki

Zakładając spółkę, musisz wskazać jej adres siedziby — nie musi to być adres, pod którym faktycznie ktoś pracuje. Więcej o tym, jak to wygląda formalnie, przeczytasz w artykule adres wirtualny dla spółki z o.o.