Polityka Prywatności Praust Office

1. Informacje Ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych pozyskanych od Państwa przez Praust Office z siedzibą w Pruszczu Gdańskim, ul. Czekanowskiego 8/18 (dalej: "Praust Office" lub "Administrator").

Dokładamy wszelkich starań, aby chronić Państwa prywatność. Praust Office przestrzega zasad ochrony danych osobowych, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO).

2. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Praust Office ul. Czekanowskiego 8/18 83-000 Pruszcz Gdański Adres e-mail: biuro@praustoffice.pl Numer telefonu: +48 665 060 002

3. Rodzaje Gromadzonych Danych Osobowych i Cel ich Przetwarzania

Praust Office gromadzi i przetwarza dane osobowe w celach związanych z świadczeniem usług i prowadzeniem działalności biznesowej. Rodzaje gromadzonych danych oraz cele ich przetwarzania zależą od sposobu, w jaki korzystają Państwo z naszej strony internetowej i usług:

a) Dane zbierane automatycznie (dane nawigacyjne)

Podczas korzystania z naszej strony internetowej, automatycznie zbierane są dane dotyczące Państwa wizyty, takie jak adres IP, typ przeglądarki, nazwa domeny, czas dostępu. Dane te służą do celów statystycznych, poprawy jakości usług oraz bezpieczeństwa strony. Dane te nie są łączone z konkretnymi osobami i mają charakter anonimowy.

b) Dane podawane dobrowolnie (np. w formularzu kontaktowym)

W przypadku korzystania z formularza kontaktowego, wysyłania wiadomości e-mail na nasz adres biuro@praustoffice.pl lub kontaktu telefonicznego, mogą Państwo podać nam następujące dane osobowe:

Imię i nazwisko
Adres e-mail
Numer telefonu
Nazwa firmy (jeśli dotyczy)
Treść wiadomości

Cel przetwarzania: Dane te są przetwarzane w celu obsługi Państwa zapytań, przedstawienia oferty, nawiązania i utrzymania współpracy biznesowej oraz świadczenia usług oferowanych przez Praust Office, takich jak:

Zakładanie firm, spółek, organizacji
Udostępnianie sali konferencyjnej
Wirtualne adresy działalności
Wymiana kontaktów w ramach Klubu Lokalnych Przedsiębiorców
Wsparcie marketingowe przedsiębiorców
Specjaliści od rachunkowości i finansów
Księgowość, dyrektor finansowy
Prowadzenie Social Media
Doradztwo biznesowe
Pośrednictwo kredytowe

Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz niezbędność do podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy lub w celu wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

c) Dane zbierane w ramach Klubu Lokalnych Przedsiębiorców

W przypadku dołączenia do Klubu Lokalnych Przedsiębiorców, możemy zbierać dodatkowe dane niezbędne do organizacji spotkań i budowania sieci kontaktów, takie jak dane firmy, branża. Cel przetwarzania: Promocja współpracy między przedsiębiorcami, organizacja wydarzeń. Podstawą prawną jest niezbędność do realizacji usługi (członkostwa w klubie) oraz Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

4. Okres Przechowywania Danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane:

Dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu wycofania zgody lub ustania celu, dla którego zostały zebrane.
Dane przetwarzane w celu wykonania umowy – przez okres niezbędny do realizacji umowy, a po jej zakończeniu przez okres wynikający z przepisów prawa (np. rachunkowych, podatkowych) oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń.
Dane zbierane automatycznie – przez okres niezbędny do celów statystycznych i analitycznych, nie dłużej niż 26 miesięcy w przypadku Google Analytics.

5. Odbiorcy Danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

Podmiotom świadczącym usługi na rzecz Praust Office, takim jak dostawcy usług IT (np. hosting, obsługa strony internetowej), dostawcy usług księgowych, marketingowych, prawnych, firmom kurierskim lub pocztowym. Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.
Organom państwowym (Urzędom Skarbowym, ZUS, sądom) w przypadkach, gdy obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Praust Office nie sprzedaje, nie wynajmuje ani w żaden inny sposób nie udostępnia danych osobowych osobom trzecim, chyba że jest to niezbędne do świadczenia usług lub wymaga tego prawo.

6. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

Prawo dostępu do danych: Mają Państwo prawo do uzyskania informacji, czy i w jakim zakresie przetwarzamy Państwa dane osobowe.
Prawo do sprostowania danych: Jeżeli Państwa dane są niekompletne lub nieprawidłowe, mają Państwo prawo do ich sprostowania lub uzupełnienia.
Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"): W pewnych sytuacjach, np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, lub gdy wycofają Państwo zgodę na ich przetwarzanie, mają Państwo prawo żądać ich usunięcia.
Prawo do ograniczenia przetwarzania: W pewnych sytuacjach, np. gdy kwestionują Państwo prawidłowość danych, mogą Państwo żądać ograniczenia ich przetwarzania.
Prawo do przenoszenia danych: Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany, mają Państwo prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać je innemu administratorowi.
Prawo do wniesienia sprzeciwu: W przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, mają Państwo prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją.
Prawo do wycofania zgody: Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie Państwa zgody, mają Państwo prawo wycofać ją w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego: Mają Państwo prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.

Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt z nami pod adresem e-mail: biuro@praustoffice.pl lub listownie na adres Praust Office, ul. Czekanowskiego 8/18, 83-000 Pruszcz Gdański.

7. Środki Ochrony Danych

Praust Office stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym ochronę przed nieuprawnionym dostępem, nieuprawnioną modyfikacją, ujawnieniem lub zniszczeniem. Do najważniejszych stosowanych środków należą:

Szyfrowanie połączeń (certyfikat SSL na stronie internetowej).
Regularne kopie zapasowe danych.
Dostęp do danych ograniczony do upoważnionych pracowników.
Zabezpieczenia fizyczne miejsc przechowywania danych.

8. Pliki Cookies (Ciasteczka)

Nasza strona internetowa używa plików cookies. Pliki cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na Państwa urządzeniu końcowym (komputerze, smartfonie itp.) podczas przeglądania strony internetowej. Służą one do:

Ułatwienia korzystania ze strony (zapamiętywanie ustawień, logowania).
Celów statystycznych (analiza ruchu na stronie).
Dostosowania treści do Państwa preferencji.

Więcej informacji na temat plików cookies i możliwości zarządzania nimi znajdą Państwo w naszej Polityce Cookies (jeśli takowa zostanie stworzona jako osobny dokument, w przeciwnym razie te informacje powinny być bardziej rozbudowane tutaj).

9. Zmiany w Polityce Prywatności

Praust Office zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie. Zalecamy regularne sprawdzanie aktualizacji.

Ostatnia aktualizacja: [Wstaw datę dzisiejszą, np. 04.06.2025]

Wskazówki dodatkowe przed publikacją:

Skonsultuj z prawnikiem: Jak wspomniano, to kluczowy krok. Prawnik specjalizujący się w RODO pomoże dostosować politykę do specyfiki Twojej działalności i upewnić się, że spełnia wszystkie wymogi prawne.
Upewnij się, że masz politykę cookies: W polityce prywatności jest odniesienie do "Polityki Cookies". Jeśli nie masz osobnego dokumentu, musisz rozbudować sekcję o cookies w tej polityce prywatności, podając szczegółowe informacje o rodzajach używanych ciasteczek, ich celach i możliwościach ich wyłączenia przez użytkownika.
Mechanizmy zbierania zgód: Pamiętaj, że musisz mieć mechanizmy na stronie (np. checkboxy w formularzach kontaktowych, baner cookies), które pozwolą użytkownikom na wyrażenie świadomej zgody na przetwarzanie danych osobowych i użycie cookies.
Inspektor Ochrony Danych (IOD): Jeśli rozmiar lub charakter Twojej działalności tego wymaga, być może będziesz musiał powołać Inspektora Ochrony Danych. Jeśli tak, jego dane kontaktowe powinny znaleźć się w sekcji "Administrator Danych Osobowych".